Photoways, site de développement photo en ligne, a connu le mercredi 25 août un problème technique : Un serveur a "crashé" durant la sauvegarde de nuit, ce qui fait que les photos téléchargées durant la journée ont été totalement perdues.
Le traitement des commandes, qui est la vocation première de Photoways, n'a cependant en rien été affecté, ce qui était l'essentiel. Toute commande passée a été traitée. Si le problème est désagréable, il n'est donc en rien dramatique, oblige au pire à télécharger de nouveau pour ceux qui voulaient partager leurs photos ou qui voudraient en recommander.
Ce problème, hantise de tout administrateur de réseaux, peut survenir malgré toutes les sécurités, back-ups, redondances, etc, que l'on peut mettre en place, et qui avaient été mis en place. Quand ça arrive, c'est un coup dur.
Photoways a immédiatement envoyé un message d'explication et d'excuses aux clients concernés, assorti d'un dédommagement bien normal. Les réactions recueillies ont reflèté de grandes différences d'attitudes !
- Une forte majorité de clients, plus de 60%, ont été bienveillants et compréhensifs, allant même jusqu'à soutenir et remercier Photoways : "ce n'est pas très grave", "c'est des choses qui arrivent", "bravo pour votre professionalisme", "merci pour le dédommagement", "je vous garde toute ma confiance", "je suis administrateur réseaux, je sais ce que c'est", "Votre service commercial et à la hauteur de votre reputation ! bien d'autres secteurs notament celui des FAI devrait en prendre de la graine !!!", etc.
L'un des mails reçus les plus marquants fut celui-ci :
"Bonjour,
Reconnaître, avertir, et expliquer à ses clients qu' un problème concernant leurs données est survenu, c'est déjà bien. Donner des précisions supplémentaires, afin d'éliminer les doutes des clients qui ne sont pas sûr d'avoir bien compris, et faire un geste commercial envers les clients concernés, c'est encore mieux.
Je tenais à vous féliciter pour ce comportement qui a tendance à devenir rare...."
- 15% ont profité de l'occasion pour demander courtoisement un dédommagement supplémentaire !.
- Une minorité de 25% par contre, qui ont été assez brutal, déplorant le manque de professionalisme, prodiguant moultes conseils ou ordonnant un dédommagement supplémentaire sous peine d'aller chez un confrère.
Au delà de l'envoi initial d'emails pour annoncer le problème, un responsable s'est ensuite tenu à la disposition des clients pour leur donner des précisions s'ils le souhaitaient, et les rassurer si besoin.
Globalement, le problème rencontré par Photoways, et l'échange de mails qui a été alors initié, a donné à Photoways l'occasion d'établir un lien avec les nouveaux clients et de renforcer les liens avec les anciens.
Photoways a prouvé par ses mails qu'elle se souciait réellement de la qualité de service, qu'elle savait reconnaître honnêtement ses erreurs et/ou ses défaillances, et faire des gestes commerciaux. En bref, grâce au problème et à sa gestion, Photoways a réussi a capter l'attention de ses clients et leur montrer qu'elle était réellement digne de leur confiance.
Globalement, pour les 3/4 de la clientèle touché par le problème, Photoways sort grandit de celui-ci.
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